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Der Elternausschuss

Ämter


Vorsitzender / stellv.Vorsitzender
Leiten der regulären Treffen, eine Verbindung zwischen Eltern, Lehrern, Tagesschule und Regierungsinstitutionen herstellen, Koordination von Schulveranstaltungen, Betreuen von Verwaltungsangelegenheiten, allgemein praktisches Mithelfen.
Schriftführer
Verfassen und verteilen von Protokollen aller Treffen sowie der Tagesordnung. Verantwortlich für Emails, die an die Schule geschickt wurden, Weiterleiten von Mitteilungen an Ausschussmitglieder und / oder Eltern per Email. Unterstützt den Vorsitzenden beim Führen von Aufzeichnungen und Schriftverkehr.
Generelle Ausschussmitglieder
Jeder, der bereit ist Vorstellungen zu diskutieren, was die beste Art und Weise ist eine Schule wie die unsrige zu leiten, anzupacken und gelegentlich auszuhelfen. Je mehr Freiwillige bei der Leitung der Schule mithelfen, desto weniger muß der Einzelne tun.
Schatzmeister
Verantwortlich für das Verfolgen von eingehenden und ausgehende Mittel, Zahlung von Gehältern und Rechnungen, Bankgeschäfte und Finanzberichte.
Redakteur des Newsletter
Verantwortlich für das Entwerfen, die Fertigstellung und Verteilung des Newsletter der Schule sowie für das Einbeziehen jeglicher guter Witze auf Deutsch.
Öffentlichkeitsarbeit
Diese Funktion umfasst jegliche Interaktion mit der Öffentlichkeit.
Kassenwart
Verantwortlich für das Einnehmen und Zuordnen von Schulgebühren sowie die Anmeldung von Schülern.
Website
Verantwortlich für die überwachung und Pflege der Website sowie der elektronischen Mailingverzeichnisse.
 

Ausschussmitglieder aus dem wirklichen Leben erzählen warum sie Spaß hatten, in den vergangenen Jahren an der Schule mitzuwirken ...


Michelle Springall (ehemalige Vorsitzende)
'Ich habe diese Funktion ohne vorherige Erfahrung mit Ausschüssen übernommen, ich war seit einigen Jahren nicht mehr berufstätig gewesen in Australien, ich bin kein Muttersprachler und meine Tochter hatte die Schule weniger als ein Jahr besucht (wirklich erstaunlich, daß ich den Job bekommen habe!). Ich habe so viele Dinge in dieser Position gelernt, von so vielen Leuten  - es war eine großartige Erfahrung. Mir persönlich hat sie eine Menge Selbstvertrauen gegeben und neu entdeckte Qualifikationen aus beruflicher Sicht. Es war immer eine Gruppenanstrengung des ganzen Ausschusses gewesen. Es war sehr lohnend Teil eines Teams zu sein, von dem ich weiß, daß es einen wirklich riesigen positiven Beitrag zum erfolgreichen Leiten der Schule im vergangenen Jahr geleistet hat; zwischendrin habe ich das häufige Lachen genossen!'
Ann Kemeny (derzeit stellv. Vorsitzende)
'Ich habe diese Funktion jetzt für ein paar Jahre innegehabt [als Schatzmeisterin] und jeder guckt weg, wenn ich die Gebühren eintreibe!! Wo ich doch immer sehr freundlich darauf zu sprechen komme!! Zu Beginn beim ersten Samstagsunterricht in 2000 bin ich mit nur einem meiner drei Kinder, die jetzt alle hier sind, zur Schule gekommen. Sobald mein Sohn von seinem Lehrer in der Klasse willkommen geheißen worden war vermittelte mir eines der Ausschussmitglieder unmittelbar ein Gefühl des Willkommenseins. Ich saß im Mitarbeiterzimmer mit den anderen Eltern und fällte sehr schnell die Entscheidung, mich zu engagieren. Im Ausschuss zu sein ist eine wundervolle Weise neue Leute kennenzulernen, Verbindungen zu entdecken und unser Interesse an Deutschland zu vertiefen. Die Treffen machen Spaß wir sind alle ziemlich beschäftigt, also teilen wir uns die Hauptaufgaben und haben so mehr als genug Zeit zum Lachen und für Kaffee und Kuchen, wir kriegen trotzdem eine Menge erledigt.'
Jocelyn NG (ehemalige Schriftführerin)
'Ich habe diese Funktion nur im vergangenen Jahr ausgeübt, war davor aber Mitglied des Ausschusses. Der Name verrät vermutlich, daß ich nicht deutsch bin. Meine Tochter wurde in München geboren und wir haben dort gelebt bis sie fast zehn Jahre alt war. Sie war praktisch eine Muttersprachlerin, hatte sogar einen leichten bayrischen Akzent. Wir wollten nicht, daß sie das verliert, drum ist sie in dieser Schule. In Deutschland habe ich immer gesagt "Mein Deutsch ist immer noch schlecht." Heutzutage ist es noch schlechter geworden. Aber es hilft doch, es hier und da zu hören. Die Hauptaufgabe des Schriftführers ist es Protokoll bei den Ausschusstreffen zu führen. Ich sorge nur dafür, daß ich Sachen ordentlich ablege (insbesondere elektronisch), denn was man nicht im Kopf hat kann man wenigstens suchen!'
Michael Gibson (ehemaliger Redakteur der Newsletter)
Ich war nur wegen des Kaffees und Kuchens mit dabei - und davon gibt's genug. Insbesondere auf der Jahreshauptversammlung und dem Tag der offenen Tür. Den größten Teil der Arbeit erledige ich von zuhause wobei der Schriftführer und der Vorsitzende mir Texte per Email schicken. Dann bearbeite ich sie, füge verleumderisches Material und grundlose Gerüchte hinzu und sende das einmal im Monat raus. Dann bleibt mehr Zeit für mich, um an Samstagen mehr Kaffee zu trinken und mehr Kuchen zu essen. Anfangs wollte ich nur aushelfen, habe aber nebenbei einige Freunde gemacht und viel Spaß gehabt.
Doris Niesen-Baruta (derzeitige Kassenwartin)
Mein Kinder besuchen die Deutsche Samstagsschule seit 2003 und ich bin seit 2004 generelles Mitglied. Ich habe es als eine herrliche Weise empfunden Leute kennenzulernen und fühle mich als Teil unserer kleinen deutschen Gemeinde. Da dies der erste Ausschuss war, an dem ich je beteiligt war, habe ich Verständnis für die Struktur und Arbeitsweise eines Ausschusses erworben, habe eine Menge Vertrauen gewonnen und viele Leute getroffen, alle mit interessanten und unterschiedlichen Verbindungen zum Deutschen. Es war außerdem persönlich befriedigend bei der Verwaltung unsere Schule auszuhelfen und dabei zu helfen, solch wunderbare soziale Aktivitäten wie das Elternfrühstück, den Tag der offenen Tür und die Weihnachtsfeier zu organisieren.
©2007 German Saturday School Inc. ABN 20 629 007 564.
Adresse der Schule: 185 Gold Street, Clifton Hill 3068, Victoria, Australien. Design von Claudia Cepin